Facturas, contratos, formularios y correos siguen llegando en formatos no estructurados que consumen horas de trabajo manual. Este curso enseña a automatizar la captura, extracción y validación de documentos combinando OCR, modelos de IA y reglas de negocio para digitalizar procesos de backoffice.
Se trabaja la extracción de campos estructurados desde documentos variables, la validación cruzada contra sistemas internos, la clasificación automática de tipos de documento y el enrutamiento de excepciones a revisión humana cuando la confianza del modelo es baja.
El curso conecta el procesamiento documental con la automatización de flujo de trabajo, de forma que un documento entrante dispare automáticamente las siguientes acciones del proceso, con trazabilidad completa y control de errores.
- Conocimientos básicos de procesos administrativos o financieros.
- No se requiere programación avanzada, aunque ayuda conocer APIs.
- Acceso a documentos de ejemplo no sensibles (facturas, formularios) para las prácticas.
- Se recomienda conocer al menos una herramienta de automatización de flujos.
- Duración: 30 horas distribuidas en 6 módulos.
- Alineación: Itinerario propio de Winnya sobre comprensión inteligente de documentos (IDP) y automatización de backoffice.
- Metodología: laboratorios guiados, retos aplicados y proyecto final.
- Evaluación: evidencias prácticas, revisión técnica y condición de superación del 80%.
- Resultado: portfolio de artefactos reutilizables y proyecto defendible.
Esta formación está dirigida a:
- Equipos de administración, finanzas y backoffice.
- Analistas de procesos que digitalizan tareas documentales.
- Desarrolladores que integran extracción documental en sistemas propios.
- Consultores de automatización que implementan soluciones IDP.
Módulo 1. Fundamentos de comprensión inteligente de documentos — 5 horas
- OCR, extracción de campos y documentos estructurados frente a variables.
- Modelos de visión y lenguaje para comprensión documental.
- Niveles de confianza y umbrales de revisión humana.
- Práctica aplicada: Extracción de campos clave de un documento real.
Módulo 2. Clasificación y enrutamiento de documentos — 5 horas
- Clasificación automática por tipo de documento.
- Reglas de enrutamiento según tipo, origen y confianza.
- Manejo de documentos ilegibles o incompletos.
- Práctica aplicada: Flujo que clasifica y enruta distintos tipos de documento.
Módulo 3. Validación cruzada y reglas de negocio — 5 horas
- Validación contra sistemas internos: pedidos, contratos o maestros.
- Reglas de negocio y detección de inconsistencias.
- Registro de excepciones y motivo de rechazo.
- Práctica aplicada: Validación automática de un documento contra un sistema de referencia.
Módulo 4. Integración con flujo de trabajo y sistemas — 5 horas
- Disparo automático de siguientes pasos del proceso.
- Integración con ERP, CRM o sistemas de gestión documental.
- Notificaciones y bandejas de revisión humana.
- Práctica aplicada: Proceso de backoffice disparado automáticamente por un documento.
Módulo 5. Trazabilidad, calidad y cumplimiento — 5 horas
- Trazabilidad completa del documento y sus decisiones automáticas.
- Métricas de calidad: precisión, cobertura y tasa de revisión manual.
- Retención, privacidad y cumplimiento normativo de documentos.
- Práctica aplicada: Panel de trazabilidad y calidad del proceso documental.
Módulo 6. Proyecto final de automatización documental — 5 horas
- Proceso de backoffice real automatizado de extremo a extremo.
- Validación, enrutamiento de excepciones y trazabilidad completa.
- Medición de ahorro de tiempo y plan de mejora.
- Práctica aplicada: Solución IDP completa, medida y lista para producción.
